انتخاب و خرید نرم افزار باسکول زمانی اهمیت بیشتری پیدا میکند که حجم عملیات توزین بالا باشد و اطلاعات خودروها، رانندگان، کالاها و وزنها باید به صورت دقیق و قابل پیگیری ثبت شوند.
در یک باسکول ساده ممکن است ثبت شماره پلاک، وزن خودرو و اطلاعات بار به صورت دستی انجام شود؛ اما در کارخانهها، معادن، شرکتهای تولیدی و مراکز حملونقل، تعداد زیاد خودروها و عملیات توزین باعث میشود روشهای دستی به مرور زمان ناکارآمد شوند.
نرم افزار باسکول میتواند اطلاعات دریافتشده از نمایشگر یا اندیکاتور باسکول را ثبت کرده و فرآیندهایی مانند توزین اول و دوم، محاسبه وزن خالص، صدور قبض، ثبت اطلاعات خودرو و راننده و گزارشگیری را مدیریت کند. برخی سیستمهای موجود در بازار ایران همچنین امکان اتصال به پلاکخوان، RFID، بارکدخوان، کارتخوان و سیستمهای مالی یا انبار را ارائه میکنند.
اما هنگام خرید نرم افزار باسکول فقط نباید به ظاهر نرم افزار یا تعداد امکانات توجه کرد. مهمتر از همه این است که سیستم با تجهیزات فعلی باسکول، فرآیند کاری مجموعه و نرم افزارهای دیگر سازمان سازگار باشد.
نرم افزار باسکول چیست؟
نرم افزار باسکول سیستمی برای مدیریت فرآیند توزین و ثبت اطلاعات مرتبط با خودرو و بار است.
در یک سیستم استاندارد میتوان اطلاعاتی مانند:
- شماره پلاک خودرو
- نوع خودرو
- نام راننده
- نوع کالا
- وزن خودرو
- وزن بار
- وزن خالص
- تاریخ و ساعت توزین
- شماره بارنامه
- مبدا و مقصد
- اطلاعات مشتری یا طرف حساب
را ثبت و مدیریت کرد.
نرم افزار میتواند وزن را از نمایشگر باسکول دریافت کرده و آن را همراه با سایر اطلاعات در بانک اطلاعاتی ذخیره کند. در نتیجه سوابق توزین به جای اینکه فقط روی قبض کاغذی باقی بمانند، قابل جستجو و گزارشگیری خواهند بود.
هنگام خرید نرم افزار باسکول به چه نکاتی توجه کنیم؟
قبل از خرید، بهتر است نیازهای واقعی مجموعه مشخص شود.
نرم افزاری که برای یک باسکول عمومی کوچک مناسب است، الزاماً برای یک معدن با چند باسکول و حجم بالای تردد مناسب نیست.
مهمترین معیارها عبارتاند از:
۱. سازگاری با نمایشگر و اندیکاتور باسکول
اولین سؤال این است که نرم افزار با اندیکاتور و نمایشگر باسکول شما سازگار است یا خیر.
بعضی نرم افزارهای موجود امکان اتصال به مدلهای مختلف نمایشگر را ارائه میکنند و حتی امکان تعریف یا تنظیم درایور تجهیزات جدید را دارند.
بنابراین قبل از خرید، مدل دقیق اندیکاتور، روش ارتباط و نوع اتصال آن را بررسی کنید.
۲. پشتیبانی از توزین یک مرحلهای و دو مرحلهای
یکی از قابلیتهای مهم نرم افزار باسکول، مدیریت توزین یک مرحلهای و دو مرحلهای است.
در توزین دو مرحلهای معمولاً وزن خودرو در دو وضعیت ثبت شده و سیستم بر اساس این اطلاعات وزن خالص بار را محاسبه میکند.
اگر مجموعه شما با ورود و خروج بارهای مختلف سروکار دارد، این قابلیت باید حتماً در نرم افزار وجود داشته باشد.
۳. امکان ثبت پلاک خودرو
ثبت شماره پلاک یکی از اطلاعات اصلی عملیات توزین است.
در سیستمهای ساده، پلاک توسط اپراتور وارد میشود؛ اما در سیستمهای پیشرفتهتر میتوان از پلاک خوان باسکول استفاده کرد.
پلاک خوان میتواند شماره پلاک خودرو را شناسایی کرده و آن را به عملیات توزین مرتبط کند. این ساختار در اتوماسیون باسکول میتواند میزان ورود دستی اطلاعات و خطاهای اپراتوری را کاهش دهد.
۴. امکان اتصال به پلاک خوان
اگر هدف شما فقط ثبت وزن نیست و میخواهید باسکول را هوشمند کنید، هنگام خرید حتماً قابلیت اتصال به پلاک خوان را بررسی کنید.
در یک سیستم کاملتر میتوان:
پلاک خودرو → تصویر خودرو → وزن → زمان ورود → زمان خروج → اطلاعات بار
را در یک فرآیند واحد ثبت کرد.
این قابلیت برای معادن، کارخانهها و مجموعههای پرتردد اهمیت بیشتری دارد.
۵. صدور قبض باسکول
نرم افزار باسکول باید امکان صدور و چاپ قبض متناسب با نیاز مجموعه را داشته باشد.
اطلاعات قبض میتواند شامل شماره قبض، تاریخ و ساعت، پلاک، راننده، کالا، وزن پر، وزن خالی، وزن خالص، بارنامه و سایر اطلاعات مورد نیاز باشد.
برخی نرم افزارهای موجود امکان طراحی فرم چاپی قبض را نیز در اختیار کاربر قرار میدهند.
گزارشگیری در نرم افزار باسکول
یکی از دلایل اصلی خرید نرم افزار باسکول، امکان استفاده از اطلاعات توزین برای گزارشگیری است.
برای مثال مدیر میتواند مشاهده کند:
- امروز چند خودرو توزین شدهاند؟
- چه مقدار کالا وارد یا خارج شده است؟
- یک خودرو در یک ماه چند بار توزین شده؟
- یک راننده چه مقدار بار جابهجا کرده است؟
- مجموع وزن یک کالا چقدر بوده؟
- چه میزان بار متعلق به یک مشتری بوده است؟
- عملکرد هر باسکول چقدر بوده است؟
گزارشگیری بر اساس تاریخ، خودرو، کالا، راننده و سایر فیلترها در بسیاری از نرم افزارهای این حوزه وجود دارد.
نرم افزار باسکول باید امکان مدیریت کاربران داشته باشد
در مجموعههای صنعتی ممکن است چند اپراتور با سیستم کار کنند.
بنابراین بهتر است نرم افزار دارای سطح دسترسی کاربران باشد.
برای مثال:
اپراتور باسکول فقط بتواند توزین ثبت کند.
مدیر باسکول بتواند اطلاعات را اصلاح یا گزارشگیری کند.
مدیر سیستم بتواند تنظیمات و کاربران را مدیریت کند.
ثبت سوابق فعالیت کاربران نیز برای کنترل تغییرات اهمیت زیادی دارد و در برخی نرم افزارهای باسکول به عنوان قابلیت کنترلی ارائه میشود.
نرم افزار باسکول تحت شبکه
اگر یک مجموعه چند سیستم کامپیوتری یا چند ایستگاه کاری دارد، بهتر است امکان استفاده تحت شبکه بررسی شود.
برای مثال:
باسکول ← اپراتور
↓
شبکه سازمان
↓
انبار / حسابداری / مدیریت / تولید
در این حالت اطلاعات توزین میتواند در اختیار بخشهای مختلف قرار گیرد.
برخی نرم افزارهای باسکول موجود در بازار امکان ارتباط شبکهای با بخشهایی مانند حسابداری، فروش و مدیریت را ارائه میکنند.
اتصال نرم افزار باسکول به ERP
برای سازمانهای بزرگ، بهتر است نرم افزار باسکول یک سیستم جدا و جزیرهای نباشد.
اطلاعات توزین میتواند با بخشهای مختلف سازمان ارتباط داشته باشد.
برای مثال:
باسکول + انبار
برای ثبت وزن کالاهای ورودی و خروجی
باسکول + تولید
برای ثبت مقدار مواد اولیه یا محصول
باسکول + مدیریت ناوگان
برای ارتباط خودرو، راننده و عملیات حمل
برای شناسایی خودکار خودرو
باسکول + حسابداری
برای استفاده از اطلاعات مالی مرتبط با توزین
این یکپارچگی بهخصوص در کارخانهها و معادن اهمیت زیادی دارد.
نرم افزار باسکول برای معدن چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟
اگر قصد خرید نرم افزار باسکول برای معدن دارید، نیازهای شما معمولاً بیشتر از یک باسکول عمومی است.
سیستم باید بتواند حجم بالای تردد کامیونها را مدیریت کند و اطلاعاتی مانند پلاک، راننده، نوع ماده معدنی، مبدا، مقصد و وزن بار را ثبت کند.
در کنار آن، قابلیتهایی مانند پلاک خوان، کنترل تناژ، گزارشگیری، ارتباط با مدیریت ناوگان و یکپارچگی با سیستم تولید معدن میتواند اهمیت زیادی داشته باشد.
به همین دلیل برای معدن بهتر است به جای خرید یک نرم افزار باسکول ساده، به سراغ راهکار یکپارچه مدیریت توزین بروید.
نرم افزار باسکول برای کارخانه چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟
در کارخانه ممکن است باسکول برای مواد اولیه، محصول نهایی، ضایعات یا بارهای خروجی استفاده شود.
در این شرایط، نرم افزار باید علاوه بر ثبت وزن، امکان ارتباط اطلاعات توزین با کالا، مشتری، تامینکننده، انبار و تولید را فراهم کند.
هرچه ارتباط باسکول با سایر سیستمهای سازمان بیشتر باشد، استفاده از اطلاعات توزین در فرآیندهای مدیریتی نیز سادهتر خواهد شد.
آیا نرم افزار باسکول با هر باسکولی کار میکند؟
خیر، نباید بدون بررسی این موضوع نرم افزار خریداری شود.
باید مشخص شود نرم افزار با نمایشگر یا اندیکاتور باسکول، روش ارتباط و تجهیزات موجود سازگار است یا خیر.
بعضی محصولات بازار از طیف مختلفی از نمایشگرها پشتیبانی میکنند، اما این موضوع باید برای تجهیزات دقیق مجموعه شما قبل از خرید بررسی شود.
بنابراین یکی از سؤالات مهم از فروشنده این است:
«نرم افزار شما با اندیکاتور باسکول من سازگار است؟»
نرم افزار باسکول ارزان بخریم یا حرفهای؟
قیمت نباید تنها معیار انتخاب باشد.
یک نرم افزار ارزان ممکن است برای یک باسکول عمومی کوچک کاملاً کافی باشد؛ اما برای کارخانه یا معدن، نبود امکاناتی مانند شبکه، گزارشگیری پیشرفته، پلاک خوان، سطح دسترسی یا API میتواند در آینده هزینه بیشتری ایجاد کند.
در مقابل، خرید یک سیستم بسیار پیچیده برای یک باسکول ساده نیز منطقی نیست.
بنابراین بهترین نرم افزار باسکول، الزاماً گرانترین نرم افزار نیست؛ بلکه نرم افزاری است که با نیاز واقعی مجموعه متناسب باشد.
قبل از خرید نرم افزار باسکول این سؤالها را بپرسید
قبل از قرارداد، این موارد را از فروشنده بپرسید:
آیا نرم افزار با اندیکاتور باسکول من سازگار است؟
آیا توزین یک مرحلهای و دو مرحلهای دارد؟
آیا پلاک خوان به آن متصل میشود؟
آیا امکان اتصال چند باسکول وجود دارد؟
آیا گزارشهای مدیریتی دارد؟
آیا سطح دسترسی کاربران قابل تعریف است؟
آیا قبض باسکول قابل سفارشیسازی است؟
آیا امکان خروجی Excel وجود دارد؟
آیا API برای اتصال به ERP وجود دارد؟
آیا اطلاعات باسکول در شبکه قابل دسترسی است؟
پشتیبانی و خدمات پس از فروش چگونه انجام میشود؟
این موارد از مهمترین قابلیتهایی هستند که در محصولات مختلف بازار ایران نیز دیده میشوند.
چرا نرم افزار باسکول پرتو؟
نرم افزار باسکول پرتو صرفاً برای ثبت وزن طراحی نشده است؛ هدف آن قرار گرفتن باسکول در فرآیند یکپارچه عملیات سازمان است.
در پرتو میتوان باسکول را در کنار بخشهایی مانند:
انبار
حسابداری
مدیریت کرد.
این ساختار به مجموعههایی که باسکول بخش مهمی از عملیات روزانه آنهاست کمک میکند اطلاعات توزین را از یک سیستم مستقل خارج کرده و به بخشی از فرآیند مدیریت سازمان تبدیل کنند.
جمعبندی
برای خرید نرم افزار باسکول ابتدا باید نیاز واقعی مجموعه مشخص شود. تعداد باسکولها، حجم تردد خودرو، نوع اندیکاتور، نیاز به پلاک خوان، نوع گزارشها، توزین یک یا دو مرحلهای و ارتباط با سیستمهای دیگر، همگی در انتخاب نرم افزار مناسب تأثیر دارند.
اگر باسکول فقط برای ثبت وزن استفاده میشود، یک نرم افزار ساده ممکن است کافی باشد. اما برای کارخانه، معدن، شرکت حملونقل یا مجموعهای با حجم بالای عملیات، بهتر است سیستمی انتخاب شود که علاوه بر مدیریت توزین، امکان اتوماسیون باسکول، پلاک خوان، کنترل تناژ، گزارشگیری و یکپارچگی با ERP را داشته باشد.
نرم افزار باسکول پرتو با همین رویکرد طراحی شده است تا مدیریت توزین را در کنار سایر فرآیندهای سازمان امکانپذیر کند.
