منابع انسانی یکی از ارزشمندترین داراییهای هر سازمان است. مدیریت صحیح اطلاعات کارکنان، استخدام، حضور و غیاب، ارزیابی عملکرد، آموزش، مرخصی، حقوق و مزایا و فرآیندهای منابع انسانی، نقش مهمی در افزایش بهرهوری سازمان دارد. زمانی که این اطلاعات در چندین نرمافزار یا فایلهای اکسل پراکنده باشند، کنترل و تصمیمگیری برای مدیران دشوار خواهد شد.
ماژول منابع انسانی نرم افزار ERP پرتو با یکپارچهسازی تمامی فرآیندهای مرتبط با سرمایه انسانی، امکان مدیریت کامل کارکنان را در یک سیستم متمرکز فراهم میکند و ارتباط مستقیمی با سایر ماژولهای سازمان مانند حسابداری، حقوق و دستمزد، مدیریت پروژه، تولید، انبار و مدیریت عملکرد برقرار میکند.
ماژول منابع انسانی (HRM) چیست؟
ماژول منابع انسانی یا Human Resource Management (HRM) بخشی از نرم افزار ERP است که برای مدیریت تمامی اطلاعات و فرآیندهای مربوط به کارکنان طراحی شده است.
این ماژول علاوه بر ثبت اطلاعات پرسنل، امکان مدیریت چرخه کامل استخدام تا بازنشستگی کارکنان را فراهم میکند و تمامی اطلاعات منابع انسانی را در یک پایگاه داده واحد نگهداری میکند.
چرا سازمانها به ماژول منابع انسانی ERP نیاز دارند؟
بسیاری از شرکتها هنوز اطلاعات پرسنل خود را در فایلهای Excel یا نرمافزارهای جداگانه مدیریت میکنند. این موضوع باعث ایجاد مشکلات متعددی میشود، از جمله:
ثبت اطلاعات تکراری
خطا در محاسبات
عدم دسترسی سریع به سوابق کارکنان
دشواری تهیه گزارشهای مدیریتی
نبود ارتباط بین منابع انسانی و سایر واحدها
افزایش هزینههای اداری
کاهش بهرهوری سازمان
استفاده از نرم افزار ERP پرتو این مشکلات را برطرف کرده و تمامی اطلاعات منابع انسانی را به صورت یکپارچه مدیریت میکند.
امکانات ماژول منابع انسانی نرم افزار ERP پرتو
ثبت اطلاعات کامل کارکنان
در این بخش تمامی اطلاعات پرسنلی شامل:
اطلاعات هویتی
اطلاعات تماس
مدارک شناسایی
سوابق شغلی
اطلاعات بیمه
اطلاعات قرارداد
اطلاعات بانکی
مدارک تحصیلی
مهارتها
گواهینامهها
در یک پروفایل واحد ثبت میشود.
مدیریت ساختار سازمانی
با استفاده از ERP پرتو میتوانید ساختار سازمان را به صورت کامل تعریف کنید.
امکانات شامل:
واحدهای سازمانی
دپارتمانها
سمتهای شغلی
چارت سازمانی
مدیر مستقیم هر کارمند
سطوح دسترسی
مدیریت استخدام
فرآیند جذب نیرو از طریق سیستم قابل مدیریت است.
امکانات شامل:
ثبت فرصتهای شغلی
دریافت رزومه
ارزیابی متقاضیان
زمانبندی مصاحبه
ثبت نتایج مصاحبه
انتخاب نهایی
تبدیل متقاضی به کارمند
مدیریت قراردادها
تمامی قراردادهای کارکنان در سیستم ثبت میشود.
از جمله:
قرارداد رسمی
قرارداد پیمانی
قرارداد موقت
قرارداد پروژهای
تاریخ شروع و پایان
تمدید قرارداد
هشدار پایان قرارداد
مدیریت حضور و غیاب
ERP پرتو قابلیت اتصال به دستگاههای حضور و غیاب را نیز دارد.
امکانات:
ثبت ورود و خروج
محاسبه ساعات کاری
اضافه کاری
تأخیر
تعجیل
مأموریت
شیفت کاری
کار در روزهای تعطیل
مدیریت مرخصی
انواع مرخصی در سیستم قابل تعریف است.
از جمله:
مرخصی استحقاقی
مرخصی استعلاجی
مرخصی بدون حقوق
مرخصی ساعتی
مرخصی تشویقی
تمام درخواستها به صورت گردش کار (Workflow) برای مدیر ارسال میشوند.
ارزیابی عملکرد کارکنان
یکی از مهمترین قابلیتهای ERP پرتو، ارزیابی عملکرد منابع انسانی است.
امکانات:
تعریف شاخصهای ارزیابی
امتیازدهی
ثبت اهداف
بررسی عملکرد دورهای
گزارش پیشرفت کارکنان
مقایسه عملکرد افراد
مدیریت آموزش کارکنان
برای افزایش بهرهوری، آموزش کارکنان اهمیت زیادی دارد.
در ERP پرتو میتوان:
دورههای آموزشی تعریف کرد.
سوابق آموزشی را ثبت نمود.
آزمون برگزار کرد.
گواهینامه صادر کرد.
میزان پیشرفت کارکنان را بررسی نمود.
مدیریت اسناد کارکنان
تمام مدارک در پروفایل هر کارمند نگهداری میشود.
مانند:
قرارداد
مدارک هویتی
مدارک تحصیلی
بیمه
گواهینامهها
احکام استخدامی
نامههای اداری
گزارشهای مدیریتی
مدیران میتوانند گزارشهای مختلفی دریافت کنند.
از جمله:
تعداد کارکنان
وضعیت استخدام
میزان غیبت
اضافه کاری
هزینه منابع انسانی
عملکرد واحدها
نرخ ترک خدمت
میانگین سابقه کارکنان
ارتباط ماژول منابع انسانی با سایر ماژولهای ERP پرتو
یکی از مهمترین مزیتهای نرم افزار ERP پرتو، یکپارچگی اطلاعات است.
ماژول منابع انسانی با بخشهای مختلف سیستم در ارتباط است، از جمله:
ماژول حسابداری
ماژول حقوق و دستمزد
ماژول مدیریت پروژه
ماژول مدیریت تولید
ماژول نگهداری و تعمیرات (CMMS)
ماژول انبارداری
ماژول خرید
ماژول مدیریت داراییها
به عنوان مثال، ساعات کاری ثبتشده در منابع انسانی میتواند بهصورت خودکار در محاسبه حقوق، هزینه پروژهها یا تخصیص نیروی انسانی در برنامهریزی تولید استفاده شود.
مزایای استفاده از ماژول منابع انسانی ERP پرتو
استفاده از این ماژول مزایای متعددی برای سازمانها به همراه دارد:
یکپارچهسازی اطلاعات کارکنان
حذف اطلاعات تکراری
افزایش دقت در مدیریت منابع انسانی
کاهش فرآیندهای کاغذی
تصمیمگیری مبتنی بر داده
افزایش بهرهوری کارکنان
مدیریت بهتر هزینههای منابع انسانی
کاهش خطاهای انسانی
تسریع فرآیندهای اداری
افزایش رضایت کارکنان
چه سازمانهایی به ماژول منابع انسانی نیاز دارند؟
این ماژول برای طیف گستردهای از سازمانها مناسب است، از جمله:
کارخانههای تولیدی
شرکتهای صنعتی
شرکتهای پیمانکاری
سازمانهای دولتی
شرکتهای بازرگانی
شرکتهای خدماتی
شرکتهای فناوری اطلاعات
مراکز درمانی
هلدینگها
شرکتهای چندشعبهای
چرا ERP پرتو برای مدیریت منابع انسانی انتخاب مناسبی است؟
ERP پرتو با تمرکز بر نیازهای واقعی سازمانهای ایرانی، امکاناتی فراتر از یک نرمافزار HR مستقل ارائه میدهد. مهمترین مزیت آن، یکپارچگی کامل با سایر بخشهای سازمان است؛ به این معنا که اطلاعات منابع انسانی بهصورت لحظهای در فرآیندهای مالی، تولید، پروژه، انبار و نگهداری و تعمیرات مورد استفاده قرار میگیرد. این یکپارچگی باعث حذف ورود اطلاعات تکراری، افزایش شفافیت، کاهش خطا و تصمیمگیری دقیقتر مدیران میشود.
جمعبندی
مدیریت سرمایه انسانی تنها به ثبت اطلاعات کارکنان محدود نمیشود؛ بلکه شامل برنامهریزی، جذب، آموزش، ارزیابی، توسعه و نگهداشت نیروی انسانی است. ماژول منابع انسانی نرم افزار ERP پرتو با ارائه یک بستر یکپارچه، تمامی این فرآیندها را در کنار سایر ماژولهای سازمان مدیریت میکند و به مدیران کمک میکند تا با اطلاعات دقیق و بهروز، تصمیمهای مؤثرتری برای توسعه سازمان و افزایش بهرهوری کارکنان اتخاذ کنند.
