نرم افزار نگهداری و تعمیرات (CMMS) چیست؟
ماشینآلات، تجهیزات و داراییهای فیزیکی از مهمترین سرمایههای هر سازمان هستند. خرابی ناگهانی تجهیزات میتواند باعث توقف تولید، افزایش هزینههای تعمیرات و کاهش بهرهوری شود. به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات (CMMS) برای مدیریت تعمیرات، سرویسهای دورهای و نگهداری پیشگیرانه اهمیت بسیار زیادی دارد.
نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو (CMMS) یکی از ماژولهای تخصصی ERP پرتو است که با هدف مدیریت کامل تجهیزات، برنامهریزی تعمیرات، کاهش خرابیها و افزایش طول عمر داراییهای سازمان طراحی شده است.
این نرم افزار تمامی اطلاعات مربوط به ماشینآلات، تجهیزات، سرویسهای دورهای، درخواستهای تعمیرات، قطعات یدکی و هزینههای نگهداری را در یک سیستم یکپارچه مدیریت میکند.
نرم افزار CMMS چیست و چه کاربردی دارد؟
CMMS مخفف Computerized Maintenance Management System یا سیستم مکانیزه مدیریت نگهداری و تعمیرات است.
این سیستم به سازمانها کمک میکند تا تمامی فعالیتهای مربوط به تعمیرات و نگهداری تجهیزات را برنامهریزی، اجرا، کنترل و تحلیل کنند.
با استفاده از نرم افزار CMMS پرتو میتوان از خرابیهای ناگهانی جلوگیری کرد، هزینههای تعمیرات را کاهش داد و عملکرد تجهیزات را بهبود بخشید.
چرا سازمانها به نرم افزار نگهداری و تعمیرات نیاز دارند؟
در بسیاری از سازمانها تعمیرات تنها زمانی انجام میشود که تجهیزات دچار خرابی شوند. این روش باعث افزایش هزینهها، توقف تولید و کاهش عمر ماشینآلات خواهد شد.
استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو باعث میشود تعمیرات بهصورت برنامهریزیشده انجام شده و خرابیهای پیشبینینشده به حداقل برسد.
مزایای استفاده از سیستم نگهداری و تعمیرات عبارتاند از:
کاهش خرابی تجهیزات
افزایش طول عمر ماشینآلات
کاهش هزینههای تعمیرات
کاهش توقف خطوط تولید
مدیریت قطعات یدکی
برنامهریزی تعمیرات پیشگیرانه
افزایش بهرهوری تجهیزات
کنترل عملکرد تیم تعمیرات
گزارشگیری دقیق مدیریتی
امکانات نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو
نرم افزار CMMS پرتو مجموعهای از ابزارهای تخصصی را برای مدیریت تجهیزات و فرآیندهای تعمیراتی در اختیار سازمان قرار میدهد.
امکانات این ماژول شامل:
مدیریت تجهیزات و ماشینآلات
ثبت مشخصات داراییها
تعریف ساختار تجهیزات
برنامهریزی تعمیرات پیشگیرانه (PM)
مدیریت تعمیرات اضطراری
ثبت درخواست تعمیرات
صدور دستور کار تعمیرات
مدیریت سرویسهای دورهای
مدیریت قطعات یدکی
مدیریت انبار قطعات
ثبت هزینههای تعمیرات
ثبت تاریخچه تعمیرات
گزارشگیری مدیریتی
تحلیل عملکرد تجهیزات
کنترل زمان توقف ماشینآلات
مدیریت تجهیزات و داراییهای سازمان
اولین قدم برای مدیریت صحیح تعمیرات، ثبت دقیق اطلاعات تجهیزات است.
در نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو تمامی اطلاعات تجهیزات به همراه مشخصات فنی، محل استقرار، شماره سریال، مدل، سازنده، تاریخ خرید و وضعیت بهرهبرداری ثبت میشود.
امکانات مدیریت تجهیزات:
ثبت اطلاعات تجهیزات
دستهبندی ماشینآلات
تعیین محل استقرار
ثبت مشخصات فنی
مدیریت داراییهای فیزیکی
مشاهده وضعیت تجهیزات
برنامهریزی تعمیرات پیشگیرانه (Preventive Maintenance)
یکی از مهمترین قابلیتهای نرم افزار CMMS پرتو، برنامهریزی تعمیرات پیشگیرانه است.
به جای اینکه تجهیزات پس از خرابی تعمیر شوند، سیستم بر اساس زمان، ساعت کارکرد یا تعداد دفعات استفاده، زمان مناسب سرویس و تعمیرات را مشخص میکند.
مزایای تعمیرات پیشگیرانه:
کاهش خرابیهای ناگهانی
افزایش عمر تجهیزات
کاهش هزینههای تعمیرات
افزایش بهرهوری ماشینآلات
جلوگیری از توقف تولید
مدیریت تعمیرات اضطراری
گاهی خرابی تجهیزات بهصورت ناگهانی رخ میدهد و نیاز به رسیدگی فوری دارد.
در نرم افزار تعمیر و نگهداری پرتو میتوان درخواست تعمیرات اضطراری را ثبت کرده و فرآیند رسیدگی را تا پایان تعمیر مدیریت کرد.
امکانات این بخش:
ثبت خرابی
تعیین اولویت تعمیرات
تخصیص تکنسین
ثبت زمان شروع و پایان تعمیر
ثبت علت خرابی
ثبت اقدامات انجامشده
مدیریت درخواستهای تعمیرات
کاربران واحدهای مختلف سازمان میتوانند درخواست تعمیرات تجهیزات را در سیستم ثبت کنند.
پس از ثبت درخواست، فرآیند بررسی، تأیید و اجرای تعمیرات بهصورت مکانیزه انجام میشود.
مزایای این قابلیت:
حذف فرمهای کاغذی
افزایش سرعت رسیدگی
امکان پیگیری وضعیت درخواست
ثبت کامل سوابق تعمیرات
مدیریت دستور کار تعمیرات (Work Order)
تمام فعالیتهای تعمیراتی در قالب دستور کار مدیریت میشوند.
در هر دستور کار اطلاعاتی مانند تجهیزات، نوع تعمیر، تکنسین مسئول، زمان اجرا، قطعات مصرفی و هزینهها ثبت میشود.
مزایای مدیریت دستور کار:
کنترل فرآیند تعمیرات
افزایش نظم عملیات
ثبت سوابق کامل تعمیرات
تحلیل عملکرد تیم فنی
مدیریت قطعات یدکی
کمبود قطعات یدکی یکی از دلایل اصلی افزایش زمان تعمیرات است.
نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو با اتصال مستقیم به سیستم انبارداری، موجودی قطعات یدکی را کنترل میکند.
قابلیتها:
ثبت قطعات یدکی
مدیریت موجودی
ثبت مصرف قطعات
کنترل حداقل موجودی
هشدار کمبود قطعات
گزارش مصرف قطعات
ثبت تاریخچه تعمیرات تجهیزات
تمامی تعمیرات انجامشده برای هر تجهیز در سیستم ذخیره میشود.
مدیران میتوانند سابقه کامل هر ماشینآلات را مشاهده کرده و درباره تعویض یا تعمیر آن تصمیمگیری کنند.
اطلاعات قابل مشاهده:
تعداد خرابیها
زمان تعمیرات
هزینه تعمیرات
قطعات تعویضشده
تکنسینهای انجامدهنده
علت خرابیها
مدیریت هزینههای نگهداری و تعمیرات
یکی از مهمترین مزایای نرم افزار CMMS پرتو، کنترل دقیق هزینههای تعمیرات است.
هزینههایی مانند:
قطعات یدکی
دستمزد تعمیرکاران
هزینه سرویس
هزینه توقف تولید
هزینه تعمیرات اضطراری
در سیستم ثبت شده و گزارشهای مدیریتی دقیقی ارائه میشود.
گزارشهای مدیریتی نرم افزار CMMS پرتو
مدیران برای تصمیمگیری صحیح نیاز به اطلاعات دقیق دارند.
نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو گزارشهای متنوعی ارائه میدهد.
از جمله:
گزارش وضعیت تجهیزات
گزارش تعمیرات انجامشده
گزارش تعمیرات پیشگیرانه
گزارش خرابی تجهیزات
گزارش زمان توقف ماشینآلات
گزارش هزینه تعمیرات
گزارش مصرف قطعات یدکی
گزارش عملکرد تکنسینها
گزارش بهرهوری تجهیزات
گزارش تجهیزات پرهزینه
ارتباط نرم افزار نگهداری و تعمیرات با سایر ماژولهای ERP پرتو
یکی از مهمترین مزایای ERP پرتو، ارتباط کامل ماژولها با یکدیگر است.
مدیریت تولید
در صورت خرابی تجهیزات، اطلاعات مستقیماً در فرآیند تولید ثبت شده و برنامه تولید قابل اصلاح خواهد بود.
انبارداری
قطعات یدکی مصرفشده بهصورت خودکار از موجودی انبار کسر میشوند.
حسابداری
هزینههای تعمیرات و نگهداری بهصورت مستقیم در سیستم مالی ثبت میشود.
منابع انسانی
عملکرد کارشناسان تعمیرات، ساعات کاری و بهرهوری نیروهای فنی قابل تحلیل است.
مدیریت ناوگان
تعمیرات خودروها، ماشینآلات سنگین و تجهیزات حملونقل نیز از طریق همین سیستم قابل مدیریت است.
نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو مناسب چه سازمانهایی است؟
این نرم افزار برای تمامی سازمانهایی که دارای تجهیزات و ماشینآلات هستند مناسب است.
از جمله:
کارخانههای تولیدی
صنایع معدنی
صنایع فولاد
صنایع سیمان
صنایع نفت و گاز
صنایع پتروشیمی
نیروگاهها
شرکتهای حملونقل
شرکتهای عمرانی
شرکتهای خدماتی
بیمارستانها
مراکز صنعتی
انبارهای مکانیزه
سازمانهای دولتی
مزایای استفاده از نرم افزار CMMS پرتو
استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو باعث میشود سازمانها بتوانند داراییهای خود را بهصورت هوشمند مدیریت کنند.
مهمترین مزایا عبارتاند از:
کاهش هزینههای تعمیرات
افزایش طول عمر تجهیزات
کاهش توقف خطوط تولید
افزایش بهرهوری ماشینآلات
مدیریت هوشمند داراییها
کاهش خرابیهای ناگهانی
کنترل قطعات یدکی
گزارشگیری لحظهای
برنامهریزی تعمیرات پیشگیرانه
مدیریت کامل فرآیندهای نگهداری و تعمیرات
چرا نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو؟
نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو با بهرهگیری از فناوریهای روز و معماری یکپارچه ERP، تمامی فرآیندهای مربوط به نگهداری تجهیزات، مدیریت تعمیرات، کنترل داراییها و برنامهریزی سرویسهای دورهای را در یک سیستم متمرکز مدیریت میکند.
اگر به دنبال یک نرم افزار CMMS، نرم افزار نگهداری و تعمیرات، سیستم مدیریت تعمیرات، نرم افزار مدیریت داراییهای فیزیکی (EAM)، نرم افزار تعمیرات پیشگیرانه (PM)، نرم افزار مدیریت تجهیزات صنعتی یا سیستم مدیریت ماشینآلات هستید، نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرتو انتخابی هوشمند برای افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و مدیریت حرفهای تجهیزات سازمان خواهد بود.
