مدیریت ناوگان هوشمند؛ فراتر از نمایش موقعیت خودروها
امروزه سازمانها، شرکتهای حملونقل، معادن، شهرداریها، شرکتهای خدماتی، صنایع تولیدی و پروژههای عمرانی برای کنترل ناوگان خود به اطلاعات دقیق و لحظهای نیاز دارند. اما بسیاری از سامانههای GPS تنها موقعیت خودروها را نمایش میدهند و اطلاعات ارزشمند حاصل از تردد، کارکرد و بهرهوری را در اختیار مدیران قرار نمیدهند.
نرم افزار GPS پرتو تنها یک سامانه ردیابی نیست؛ بلکه یک راهکار جامع مدیریت ناوگان (Fleet Management System) است که با اتصال به ERP، اطلاعات لحظهای خودروها و ماشینآلات را به دادههای مدیریتی تبدیل میکند. این سامانه با یکپارچهسازی GPS، نگهداری و تعمیرات (CMMS)، مدیریت سوخت، پروژهها، حسابداری و انبار، امکان تصمیمگیری مبتنی بر داده را برای مدیران فراهم میکند.
نرم افزار GPS پرتو چیست؟
نرم افزار GPS پرتو یک سامانه پیشرفته مدیریت ناوگان است که اطلاعات تجهیزات ردیابی (GPS Tracker) را دریافت، پردازش و تحلیل میکند.
این اطلاعات شامل:
موقعیت لحظهای
سرعت حرکت
مسیرهای پیمودهشده
کیلومتر طیشده
ساعت کارکرد موتور
وضعیت روشن یا خاموش بودن موتور
زمان توقف
زمان حرکت
وضعیت احتراق (Ignition)
ولتاژ باتری
مصرف سوخت (در صورت وجود سنسور)
هشدارهای دستگاه GPS
است.
تمامی این دادهها بهصورت برخط در نرم افزار پرتو ثبت و تحلیل میشوند.
رهگیری لحظهای ناوگان
مدیران میتوانند موقعیت تمامی خودروها و ماشینآلات را روی نقشه مشاهده کنند.
قابلیتها:
نمایش لحظهای موقعیت خودروها
مشاهده مسیرهای طیشده
رهگیری آنلاین ناوگان
تاریخچه مسیرها
آخرین موقعیت ثبتشده
نمایش وضعیت روشن یا خاموش بودن موتور
نمایش سرعت لحظهای
مشاهده زمان توقف
این قابلیت باعث افزایش کنترل مدیریتی و کاهش هزینههای عملیاتی میشود.
مدیریت خودروها و ماشینآلات
در نرم افزار پرتو برای هر خودرو یا ماشینآلات میتوان اطلاعات زیر را ثبت و مدیریت کرد:
پلاک
شماره شاسی
شماره موتور
مدل
برند
راننده
واحد سازمانی
نوع مأموریت
بیمه
معاینه فنی
تاریخ سرویس
تجهیزات جانبی
اسناد و مدارک
مدیریت رانندگان
سیستم امکان مدیریت کامل رانندگان را فراهم میکند.
از جمله:
تخصیص خودرو
سابقه مأموریت
میزان رانندگی
ساعات کار
تخلفات
امتیاز عملکرد
راندمان راننده
مدیریت مأموریتها
تمامی مأموریتهای سازمانی قابل برنامهریزی هستند.
قابلیتها:
ثبت درخواست مأموریت
تعیین راننده
تخصیص خودرو
ثبت مقصد
ثبت مسیر
ثبت زمان حرکت
ثبت زمان بازگشت
کنترل وضعیت مأموریت
تحلیل مسیرها
نرم افزار پرتو مسیرهای پیمودهشده را تحلیل میکند.
از جمله:
بهترین مسیر
پرترددترین مسیرها
مسیرهای غیرمجاز
خروج از مسیر تعریفشده
توقفهای غیرضروری
زمانهای انتظار
زمان حرکت
این تحلیلها به بهینهسازی عملیات حملونقل کمک میکنند.
مدیریت سوخت
یکی از مهمترین قابلیتهای نرم افزار GPS پرتو، مدیریت سوخت است.
در صورت اتصال به سنسورهای سوخت، اطلاعات زیر ثبت میشود:
میزان سوخت
سوختگیری
مصرف هر خودرو
مصرف هر راننده
مصرف هر مسیر
راندمان مصرف
کاهش یا افزایش غیرعادی مصرف
هشدار افت ناگهانی سطح سوخت
تحلیل هزینه سوخت
ژئوفنس (Geofencing)
با تعریف محدودههای جغرافیایی، سیستم میتواند:
ورود خودرو به محدوده
خروج از محدوده
ورود غیرمجاز
خروج غیرمجاز
توقف در منطقه مشخص
مدت زمان حضور
را بهصورت خودکار ثبت و هشدار دهد.
هشدارهای هوشمند
نرم افزار پرتو قابلیت ارسال هشدار برای رویدادهای مختلف را دارد:
سرعت غیرمجاز
روشن ماندن طولانی موتور
توقف طولانی
خروج از مسیر
خروج از محدوده
کاهش غیرعادی سوخت
قطع برق دستگاه
قطع آنتن GPS
ضعف باتری
نزدیک شدن زمان سرویس
یکپارچگی با CMMS
یکی از مزیتهای بزرگ نرم افزار پرتو، ارتباط مستقیم GPS با ماژول CMMS است.
برای مثال:
ثبت خودکار کیلومتر
ثبت ساعت کارکرد موتور
ایجاد خودکار PM
ایجاد Work Order
ثبت سوابق تعمیرات
مدیریت قطعات یدکی
تحلیل MTBF
تحلیل MTTR
تمامی این فرآیندها بدون نیاز به ورود اطلاعات دستی انجام میشوند.
تحلیل بهرهوری ناوگان
داشبوردهای مدیریتی امکان بررسی شاخصهای کلیدی را فراهم میکنند:
میزان کارکرد هر خودرو
بهرهوری ناوگان
ساعات مفید کار
زمان بیکاری
تعداد مأموریتها
مصرف سوخت
هزینه هر کیلومتر
هزینه هر مأموریت
میزان استفاده از ناوگان
عملکرد رانندگان
هوش مصنوعی در مدیریت ناوگان
نرم افزار GPS پرتو از هوش مصنوعی برای تحلیل دادههای ناوگان استفاده میکند.
هوش مصنوعی میتواند:
تحلیل رفتار رانندگان
شناسایی رانندگی پرخطر
تحلیل مصرف سوخت
پیشبینی خرابی خودرو
پیشنهاد بهترین زمان سرویس
تحلیل توقفهای غیرضروری
تحلیل مسیرهای پرتردد
پیشبینی هزینههای نگهداری
تحلیل عملکرد ناوگان
پیشنهاد بهینهترین مسیر
شناسایی خودروهای کمبازده
تحلیل بهرهوری تجهیزات
را بهصورت خودکار انجام دهد.
اتصال به انواع دستگاههای GPS
نرم افزار پرتو قابلیت اتصال به طیف گستردهای از تجهیزات GPS و AVL را دارد و از پروتکلهای رایج صنعت پشتیبانی میکند. این امکان باعث میشود سازمانها بدون وابستگی به یک برند خاص، از دستگاههای موجود خود استفاده کرده و اطلاعات را در سامانه پرتو متمرکز کنند.
ارتباط کامل با ERP
نرم افزار GPS پرتو بخشی از اکوسیستم ERP است و با سایر ماژولها ارتباط مستقیم دارد.
مدیریت نگهداری و تعمیرات (CMMS)
ایجاد PM و Work Order بر اساس کیلومتر یا ساعت کارکرد واقعی.
حسابداری و مالی
ثبت هزینه سوخت، تعمیرات، بیمه، عوارض و هزینههای عملیاتی ناوگان.
انبار
مدیریت قطعات یدکی، لاستیک، روغن و سایر اقلام مصرفی.
منابع انسانی
ارزیابی عملکرد رانندگان، مدیریت شیفتها و مأموریتها.
مدیریت پروژه
تخصیص خودروها و ماشینآلات به پروژهها و محاسبه هزینه واقعی هر پروژه.
CRM
مدیریت مشتریان، مأموریتهای خدماتی و رهگیری عملیات میدانی.
مزایای استفاده از نرم افزار GPS پرتو
استفاده از سامانه مدیریت ناوگان پرتو باعث میشود:
موقعیت تمامی خودروها بهصورت لحظهای قابل مشاهده باشد.
هزینههای سوخت کاهش یابد.
بهرهوری ناوگان افزایش پیدا کند.
رانندگی پرخطر شناسایی شود.
زمانهای بیکاری کاهش یابد.
مسیرهای حمل بهینه شوند.
سرویسهای دورهای بهموقع انجام شوند.
خرابی خودروها کاهش پیدا کند.
اطلاعات مدیریتی دقیق و لحظهای در اختیار سازمان قرار گیرد.
تصمیمگیری بر اساس دادههای واقعی انجام شود.
چرا نرم افزار GPS پرتو؟
نرم افزار GPS پرتو تنها یک سامانه ردیابی خودرو نیست، بلکه یک راهکار جامع Fleet Management است که مدیریت ناوگان، GPS، سوخت، مأموریتها، ژئوفنس، نگهداری و تعمیرات، تحلیل عملکرد، داشبوردهای مدیریتی و هوش مصنوعی را در قالب یک ERP یکپارچه ارائه میدهد.
این یکپارچگی باعث میشود اطلاعات از مرحله جمعآوری توسط دستگاه GPS تا تحلیل، گزارشگیری، برنامهریزی تعمیرات و مدیریت هزینهها بهصورت خودکار و بدون دوبارهکاری در اختیار مدیران قرار گیرد.
جمعبندی
سازمانهایی که به دنبال کاهش هزینههای حملونقل، افزایش بهرهوری ناوگان، کنترل دقیق خودروها و تصمیمگیری مبتنی بر داده هستند، به یک سامانه فراتر از ردیابی ساده نیاز دارند.
نرم افزار GPS پرتو با ترکیب مدیریت ناوگان، GPS، CMMS، مدیریت سوخت، هوش مصنوعی و ERP، بستری جامع برای کنترل کامل ناوگان سازمانی، خودروهای خدماتی، ماشینآلات صنعتی، تجهیزات معدنی و پروژههای عمرانی فراهم میکند و به مدیران کمک میکند تا با اطلاعات لحظهای و تحلیلهای هوشمند، عملکرد سازمان را بهبود دهند.
