در سازمانهایی که از خودروهای سازمانی، ماشینآلات معدنی، تجهیزات راهسازی، کامیونها، لودرها، دامپتراکها، لیفتراکها یا سایر تجهیزات متحرک استفاده میکنند، مدیریت صحیح ناوگان یکی از مهمترین عوامل افزایش بهرهوری و کاهش هزینههای عملیاتی است.
ثبت اطلاعات در فایلهای Excel یا روشهای سنتی، کنترل هزینههای سوخت، تعمیرات، سرویسهای دورهای، رانندگان و عملکرد ماشینآلات را دشوار میکند. به همین دلیل بسیاری از سازمانها به سمت استفاده از نرم افزار مدیریت ناوگان (Fleet Management Software) حرکت کردهاند.
ERP پرتو با ارائه یک سیستم یکپارچه، امکان مدیریت کامل ناوگان، تعمیر و نگهداری، سرویسهای دورهای، مدیریت هزینهها، کنترل سوخت، گزارشهای مدیریتی و تحلیل هوشمند اطلاعات را فراهم میکند.
نرم افزار مدیریت ناوگان یک سامانه تخصصی برای مدیریت خودروها، ماشینآلات و تجهیزات متحرک است که اطلاعات عملیاتی، مالی و فنی هر وسیله را در یک پایگاه داده متمرکز نگهداری میکند.
این نرم افزار به مدیران کمک میکند تا وضعیت ناوگان را به صورت لحظهای مشاهده کرده و تصمیمهای دقیقتری برای کاهش هزینهها، افزایش بهرهوری و جلوگیری از توقف ماشینآلات اتخاذ کنند.
در ERP پرتو تمام تجهیزات متحرک سازمان قابل مدیریت هستند، از جمله:
برای هر تجهیز میتوان اطلاعات کامل فنی، اسناد، سوابق تعمیرات، هزینهها و عملکرد را ثبت کرد.
یکی از مهمترین قابلیتهای نرم افزار مدیریت ناوگان، تعمیر و نگهداری ناوگان است.
این بخش با ماژول تعمیر و نگهداری ERP کاملاً یکپارچه بوده و امکان مدیریت موارد زیر را فراهم میکند:
سرویسهای دورهای نقش مهمی در افزایش عمر خودروها و ماشینآلات دارند.
در ERP پرتو میتوان برنامههای PM را بر اساس:
تعریف کرد.
سیستم به صورت خودکار نزدیک شدن زمان سرویس را اطلاع داده و از فراموش شدن تعمیرات پیشگیرانه جلوگیری میکند.
مصرف سوخت یکی از بزرگترین هزینههای ناوگان است.
ERP پرتو امکان:
را در اختیار مدیران قرار میدهد.
مدیریت رانندگان نیز بخش مهمی از مدیریت ناوگان است.
در این بخش میتوان:
را مدیریت کرد.
ERP پرتو امکان مدیریت کامل قطعات مصرفی را فراهم میکند.
از جمله:
سوابق تعویض و هزینه هر قطعه نیز در سیستم ثبت خواهد شد.
سامانه به صورت خودکار زمان پایان اعتبار موارد زیر را یادآوری میکند:
در صورت اتصال به سامانههای GPS، اطلاعات ناوگان به صورت لحظهای قابل مشاهده خواهد بود.
از جمله:
این اطلاعات به بهینهسازی عملیات حملونقل و کنترل عملکرد ناوگان کمک میکند.
ERP پرتو با استفاده از هوش مصنوعی، اطلاعات ناوگان را به صورت روزانه تحلیل میکند.
هوش مصنوعی میتواند:
این قابلیت باعث کاهش خرابیهای ناگهانی و افزایش آمادگی ناوگان میشود.
داشبوردهای مدیریتی ERP پرتو گزارشهای متنوعی ارائه میدهند، از جمله:
یکی از مهمترین مزیتهای ERP پرتو، ارتباط کامل ماژول مدیریت ناوگان با سایر بخشهای سازمان است.
این ماژول با:
یکپارچه است.
این موضوع باعث میشود اطلاعات بدون ورود مجدد بین واحدهای مختلف به اشتراک گذاشته شود و تصمیمگیری دقیقتر و سریعتر انجام گیرد.
استفاده از ERP پرتو مزایای متعددی برای سازمانها به همراه دارد:
مدیریت ناوگان تنها به ثبت اطلاعات خودروها محدود نمیشود؛ بلکه شامل مدیریت تعمیر و نگهداری، سرویسهای دورهای، کنترل مصرف سوخت، مدیریت رانندگان، تحلیل عملکرد، برنامهریزی تعمیرات و تصمیمگیری بر پایه داده است. نرم افزار مدیریت ناوگان ERP پرتو با یکپارچهسازی این فرآیندها و بهرهگیری از هوش مصنوعی، به سازمانها کمک میکند تا ناوگان خود را با هزینه کمتر، بهرهوری بیشتر و آمادگی عملیاتی بالاتر مدیریت کنند.
نرم افزار مدیریت ناوگان سامانهای برای مدیریت خودروهای سازمانی، ماشینآلات، رانندگان، سوخت، تعمیرات، سرویسهای دورهای، GPS و هزینههای عملیاتی است.
بله، ERP پرتو از مدیریت دامپتراک، لودر، بیل مکانیکی، بولدوزر، گریدر، کامیون، لیفتراک و سایر ماشینآلات معدنی و راهسازی پشتیبانی میکند.
بله، این ماژول بهصورت کامل با سیستم تعمیر و نگهداری (CMMS) یکپارچه است و امکان مدیریت PM، تعمیرات، قطعات یدکی و سوابق هر تجهیز را فراهم میکند.
هوش مصنوعی ERP پرتو با تحلیل روزانه دادههای ناوگان، خرابیهای احتمالی، مصرف غیرعادی سوخت، تأخیر در سرویسها و افزایش هزینهها را شناسایی کرده و پیشنهادهای هوشمند برای کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری ارائه میدهد.