نرم افزار مدیریت ناوگان پرتو ERP با اتصال به GPS امکان ردیابی خودروها، کنترل رانندگان، مدیریت سوخت، تعمیرات و تحلیل عملکرد ناوگان سازمان را فراهم میکند.
در دنیای امروز، مدیریت ناوگان حملونقل بدون استفاده از فناوریهای هوشمند، باعث افزایش هزینههای عملیاتی، مصرف سوخت، استهلاک خودروها و کاهش بهرهوری سازمانها میشود. شرکتهایی که دارای ناوگان حملونقل، ماشینآلات سنگین، خودروهای خدماتی، کامیونها، تجهیزات معدنی یا خودروهای توزیع هستند، برای کنترل بهتر داراییهای خود به یک نرم افزار مدیریت ناوگان (Fleet Management Software) مجهز نیاز دارند.
پرتو ERP با ارائه ماژول مدیریت ناوگان و اتصال به سیستمهای GPS، امکان کنترل لحظهای خودروها، مدیریت رانندگان، تحلیل مسیرها، کنترل مصرف سوخت، برنامهریزی تعمیرات و یکپارچهسازی اطلاعات ناوگان با سایر بخشهای سازمان را فراهم میکند.
سیستمهای مدرن مدیریت ناوگان تنها به نمایش موقعیت خودرو روی نقشه محدود نمیشوند؛ بلکه با اتصال دادههای GPS، تلماتیک و اطلاعات عملیاتی، دید کاملی از عملکرد ناوگان ایجاد میکنند.
نرم افزار مدیریت ناوگان یک سامانه سازمانی برای مدیریت، کنترل و تحلیل تمامی خودروها و تجهیزات متحرک یک مجموعه است. این سیستم با دریافت اطلاعات از دستگاههای GPS نصبشده روی خودروها، اطلاعاتی مانند:
را جمعآوری کرده و در قالب داشبوردهای مدیریتی نمایش میدهد.
هدف اصلی نرم افزار مدیریت ناوگان، کاهش هزینهها، افزایش امنیت، بهبود بهرهوری و تصمیمگیری دقیقتر مدیران است.
سیستم GPS خودرو یکی از مهمترین بخشهای مدیریت ناوگان هوشمند است. با استفاده از ردیاب GPS، مدیران میتوانند در هر لحظه موقعیت خودروهای سازمان را مشاهده کنند و عملکرد ناوگان را بررسی نمایند.
برخی قابلیتهای GPS در پرتو ERP:
مدیران میتوانند تمام خودروهای سازمان را روی نقشه مشاهده کرده و از وضعیت فعالیت آنها اطلاع پیدا کنند.
برای مثال:
با تحلیل مسیرهای طی شده، سازمانها میتوانند:
سیستمهای GPS Fleet Management معمولاً از قابلیتهایی مانند تحلیل مسیر، هشدارهای جغرافیایی (GeoFence) و گزارش عملکرد خودرو استفاده میکنند.
با اتصال دستگاههای GPS به پرتو ERP، مدیران میتوانند موقعیت تمام خودروها را به صورت آنلاین مشاهده کنند.
اطلاعات قابل نمایش:
هر خودرو در سیستم به عنوان یک دارایی سازمانی ثبت میشود.
امکانات شامل:
پرتو ERP امکان مدیریت کامل رانندگان را فراهم میکند.
اطلاعاتی مانند:
در سیستم ثبت و تحلیل میشود.
یکی از مهمترین مزایای ERP این است که اطلاعات GPS و ناوگان تنها در یک بخش باقی نمیماند.
در پرتو ERP، ماژول مدیریت ناوگان میتواند با سیستم تعمیرات و نگهداری (CMMS) یکپارچه شود.
نتیجه این اتصال:
به عنوان مثال، اگر یک خودرو بیش از مقدار مشخصی کارکرد داشته باشد، سیستم میتواند یادآوری سرویس یا دستورکار تعمیرات ایجاد کند.
یکی از بزرگترین هزینههای ناوگان، مصرف سوخت است.
با استفاده از اطلاعات GPS و گزارشهای مدیریتی پرتو ERP میتوان:
این اطلاعات باعث کنترل بهتر هزینههای عملیاتی سازمان میشود.
شرکتهای حملونقل میتوانند با استفاده از پرتو ERP:
در معادن، مدیریت ماشینآلات اهمیت زیادی دارد.
پرتو ERP میتواند برای مدیریت:
استفاده شود.
سازمانهایی که نیروهای عملیاتی و خودروهای خدماتی دارند میتوانند:
بسیاری از سیستمهای GPS فقط موقعیت خودرو را نمایش میدهند؛ اما ERP مدیریت ناوگان اطلاعات را به فرآیندهای سازمانی متصل میکند.
در پرتو ERP اطلاعات ناوگان میتواند با بخشهای زیر ارتباط داشته باشد:
این یکپارچگی باعث میشود مدیران یک دید کامل از وضعیت سازمان داشته باشند.
پرتو ERP یک راهکار یکپارچه سازمانی است که علاوه بر مدیریت ناوگان، مجموعهای از فرآیندهای کسبوکار را پوشش میدهد.
مزایای استفاده از پرتو ERP:
✅ مدیریت آنلاین خودروها
✅ اتصال به GPS و تجهیزات ردیابی
✅ گزارشهای مدیریتی پیشرفته
✅ مدیریت تعمیرات و نگهداری
✅ کنترل هزینههای ناوگان
✅ مدیریت رانندگان
✅ اتصال با حسابداری و سایر ماژولهای ERP
✅ مناسب برای شرکتهای حملونقل، معدن، تولید و خدمات