نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات ثابت و متحرک؛ مدیریت یکپارچه در ERP
در بسیاری از صنایع مانند معدن، تولید، فولاد، سیمان، نفت و گاز، حملونقل، لجستیک و پروژههای عمرانی، توقف تجهیزات به معنی افزایش هزینه، کاهش بهرهوری و از دست رفتن زمان تولید است. به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار تعمیر و نگهداری حرفهای که بتواند هم تجهیزات ثابت و هم تجهیزات متحرک را مدیریت کند، به یکی از مهمترین نیازهای سازمانها تبدیل شده است.
ماژول تعمیر و نگهداری (Maintenance Management) در ERP پرتو دقیقاً با همین هدف طراحی شده است؛ یعنی مدیریت کامل چرخه نگهداری، سرویس، تعمیرات، قطعات یدکی و سوابق عملکرد برای هر دو دسته تجهیزات.
نرم افزار تعمیر و نگهداری چیست؟
نرم افزار تعمیر و نگهداری یا CMMS (Computerized Maintenance Management System) سیستمی است که فرآیندهای مربوط به نگهداری و تعمیرات تجهیزات را مکانیزه میکند.
این نرم افزار به سازمان کمک میکند:
برنامهریزی تعمیرات پیشگیرانه (PM)
ثبت درخواست تعمیرات
مدیریت دستورکارها
کنترل هزینههای تعمیرات
مدیریت قطعات یدکی
ثبت سوابق تجهیزات
تحلیل خرابیها
افزایش عمر تجهیزات
کاهش توقفات تولید
را به صورت کاملاً یکپارچه انجام دهد.
تفاوت تجهیزات ثابت و تجهیزات متحرک
در بسیاری از نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات تنها تجهیزات کارخانهای مدیریت میشوند؛ اما در سازمانهایی که دارای ماشینآلات عملیاتی هستند، مدیریت تجهیزات متحرک نیز اهمیت بسیار زیادی دارد.
تجهیزات ثابت
تجهیزات ثابت شامل مواردی مانند:
خطوط تولید
نوار نقاله
پمپها
کمپرسورها
دیگ بخار
تابلوهای برق
جرثقیل سقفی
تجهیزات کارخانه
تجهیزات فرآوری معدن
تجهیزات تأسیسات
میشوند.
این تجهیزات معمولاً در یک محل ثابت نصب شدهاند و نیازمند برنامههای منظم PM، بازرسی و تعمیرات هستند.
تجهیزات متحرک
تجهیزات متحرک شامل:
کامیون معدن
دامپتراک
لودر
بیل مکانیکی
بولدوزر
گریدر
لیفتراک
خودروهای سازمانی
ماشینآلات راهسازی
ماشینآلات حمل مواد
هستند.
این تجهیزات علاوه بر سرویسهای دورهای، نیازمند مدیریت کیلومتر، ساعت کارکرد، سوخت، لاستیک، راننده و هزینههای عملیاتی نیز هستند.
ERP پرتو چگونه هر دو نوع تجهیزات را مدیریت میکند؟
یکی از مهمترین مزیتهای ERP پرتو این است که تجهیزات ثابت و متحرک را در یک سامانه واحد مدیریت میکند.
به جای استفاده از چند نرم افزار مجزا، تمام اطلاعات تجهیزات در یک پایگاه داده ثبت شده و به سایر ماژولهای ERP متصل میشوند.
این یکپارچگی باعث میشود اطلاعات تعمیرات، انبار، خرید، حسابداری، منابع انسانی و مدیریت ناوگان همیشه بهروز و هماهنگ باشند.
امکانات نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات ثابت
برای تجهیزات ثابت امکانات زیر در اختیار سازمان قرار میگیرد:
تعریف ساختار تجهیزات
ثبت مشخصات فنی
ثبت محل نصب
مدیریت خرابیها
برنامهریزی سرویسهای دورهای
مدیریت PM
ثبت دستورکار تعمیرات
مدیریت قطعات مصرفی
ثبت هزینه تعمیرات
ثبت تاریخچه کامل تعمیرات
ثبت بازرسیهای دورهای
گزارش عملکرد تجهیزات
تحلیل نرخ خرابی تجهیزات
امکانات مدیریت ناوگان تجهیزات متحرک
ERP پرتو علاوه بر تعمیرات، امکانات کامل مدیریت ناوگان را نیز ارائه میدهد.
این امکانات شامل:
مدیریت خودروهای سازمانی
مدیریت ماشینآلات معدنی
مدیریت تجهیزات راهسازی
سرویس دورهای خودروها
مدیریت ساعت کارکرد
مدیریت کیلومتر
مدیریت رانندگان
ثبت سوخت
مدیریت لاستیک
ثبت تعمیرات ناوگان
ثبت هزینه تعمیرات
کنترل توقف ماشینآلات
گزارش عملکرد ناوگان
گزارش هزینه هر دستگاه
است.
تعمیرات پیشگیرانه (PM)
یکی از مهمترین قابلیتهای نرم افزار تعمیر و نگهداری، تعمیرات پیشگیرانه (Preventive Maintenance) است.
در این روش سیستم به صورت خودکار بر اساس:
زمان
ساعت کارکرد
کیلومتر
تعداد سیکل
برنامه سرویس
برای تجهیزات دستورکار ایجاد میکند.
این موضوع باعث میشود قبل از وقوع خرابی، سرویس موردنیاز انجام شده و از توقف خطوط تولید یا ماشینآلات جلوگیری شود.
مدیریت تعمیرات اضطراری
همه خرابیها قابل پیشبینی نیستند.
در ERP پرتو میتوان:
درخواست تعمیر ثبت کرد.
اولویت تعمیر را تعیین نمود.
تکنسین را مشخص کرد.
زمان شروع و پایان تعمیر را ثبت کرد.
هزینه تعمیر را محاسبه کرد.
قطعات مصرفی را ثبت نمود.
علت خرابی را تحلیل کرد.
این اطلاعات در آینده برای کاهش خرابیهای مشابه بسیار ارزشمند خواهند بود.
مدیریت قطعات یدکی
یکی از بزرگترین هزینههای واحد تعمیرات، قطعات یدکی است.
ERP پرتو ارتباط مستقیم بین:
خرید
را برقرار میکند.
به این ترتیب موجودی قطعات همیشه مشخص بوده و هنگام انجام تعمیرات، مصرف قطعات به صورت خودکار ثبت میشود.
گزارشهای مدیریتی
مدیران میتوانند گزارشهایی مانند:
میزان توقف تجهیزات
هزینه تعمیرات
هزینه هر دستگاه
تعداد خرابیها
تجهیزات پرهزینه
وضعیت PM
عملکرد تکنسینها
هزینه قطعات
میانگین زمان تعمیر (MTTR)
میانگین زمان بین خرابیها (MTBF)
را مشاهده و تحلیل کنند.
مزایای استفاده از نرم افزار تعمیر و نگهداری ERP پرتو
استفاده از این نرم افزار مزایای متعددی برای سازمانها دارد:
کاهش توقف تجهیزات
افزایش عمر ماشینآلات
کاهش هزینه تعمیرات
مدیریت کامل تجهیزات ثابت
مدیریت کامل تجهیزات متحرک
مدیریت ناوگان در کنار تعمیرات
برنامهریزی PM
کاهش خرابیهای ناگهانی
افزایش بهرهوری سازمان
گزارشهای مدیریتی دقیق
یکپارچگی با انبار، خرید، حسابداری و منابع انسانی
مناسب برای صنایع معدن، تولید، فولاد، سیمان، نفت و گاز و پروژههای عمرانی
چرا ERP پرتو انتخاب مناسبی است؟
برخلاف بسیاری از نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات که تنها تجهیزات کارخانه را مدیریت میکنند یا صرفاً بر ناوگان تمرکز دارند، ERP پرتو هر دو حوزه را به صورت یکپارچه پوشش میدهد.
این یعنی سازمان میتواند تمام تجهیزات ثابت و متحرک خود را در یک سامانه مدیریت کند؛ از برنامهریزی سرویسهای دورهای و تعمیرات پیشگیرانه گرفته تا مدیریت ناوگان، قطعات یدکی، هزینهها، گزارشهای مدیریتی و ارتباط کامل با سایر ماژولهای ERP.
اگر سازمان شما دارای خطوط تولید، تجهیزات کارخانه، ماشینآلات معدنی، خودروهای سازمانی یا ناوگان عملیاتی است، ERP پرتو راهکاری جامع برای مدیریت هوشمند تعمیر و نگهداری و افزایش بهرهوری خواهد بود.
